La fatturazione elettronica in Sudamerica

Per le aziende italiane che operano commercialmente con il Sudamerica, l’entrata in vigore di nuove normative che regolano i processi di fatturazione impone l’adeguamento obbligatorio a partire dal 1° gennaio 2011 per Brasile e Messico.

In Brasile, già dal 1° aprile 2010, la Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ha rimpiazzato i tradizionali documenti fiscali cartacei con un equivalente elettronico, che dovrà essere firmato digitalmente e gestito in un particolare formato XML specificato dalle autorità competenti brasiliane. Allo scopo di evitare potenziali sanzioni legate alla mancata compliance o ritardi nelle implementazioni, molte aziende possono trovare più efficiente affidare in outsourcing la gestione dei processi di fatturazione elettronica, facendo leva su affidabili e competenti service provider. Con il supporto di realtà specializzate come Crossgate, le aziende possono continuare a lavorare con gli esistenti processi di fatturazione basati su carta, senza operare sostanziali cambiamenti e delegando la responsabilità per la conversione, le firme, l’archiviazione e il controllo dell’integrazione con l’autorità amministrativa brasiliana (SEFAZ) a un partner specializzato unicamente focalizzato su queste attività.

• Validità dal 1° gennaio 2011
• Eliminazione della numerazione e sostituzione con la firma digitale e l’archiviazione di una fattura con una valido numero di timbro
• Richiesta di controlli di adeguamento normativo con organizzazioni certificate dal Governo sia per chi invia che per chi riceve fatture
• Le fatture che superano i 2.000 pesos devono essere approvate digitalmente

Alle aziende verrà richiesto di integrarsi con il SAT per l’approvazione delle fatture in tempo reale. I documenti in uscita dovranno essere preparati in uno specifico formato XML e autorizzato in anticipo come parte del processo logistico, prima della consegna dei prodotti. Allo stesso modo, le fatture in ingresso dovranno essere validate esternamente e poi archiviate.
Crossgate offre soluzioni on demand per supportare le aziende nei processi di adeguamento alle normative di Brasile e Messico, ma anche Argentina e Cile. In particolare, Il servizio NF-e on demand di Crossgate include:

• completo allineamento alle iniziative legate alla Nota Fiscal Eletrônica;
• integrazione in tempo reale con la SEFAZ;
• utilizzo diretto da SAP® ERP;
• eliminazione di costosi aggiornamenti dell’ERP;
• operatività chiavi-in-mano, protezione dell’investimento, ottemperanza alla scadenza del 1° aprile;
• un solo servizio on demand che supporta 36 paesi in Europa e America Latina.

Per il Messico, Crossgate aveva proposto alle aziende già nel 2009 una soluzione totalmente compatibile con i requisiti richiesti dalla Firma Eléctronica Avanzada (FIEL), oltre che allineata alle specifiche tecniche e agli standard specificati dal SAT. Ora, per supportare i requisiti richiesti da Mexico SAT, Crossgate è di nuovo pronta ad aiutare le realtà coinvolte con una soluzione di e-invoicing ancor più solida e completamente integrata non solo con la normativa SAT, ma anche con gli applicativi SAP.

Per approfondire questi temi:

Kellogg adempie agli obblighi della Nota Fiscal Eletronica brasiliana con il supporto di Crossgate

Webinar sulla Nota Fiscàl Electronica (in lingua inglese)

Webinar sulle nuove normative in Messico (in lingua inglese)

Maggiori informazioni sull’offerta e-Invoicing di Crossgate