Fatturazione elettronica

Rimanere competitivi nell’attuale economia globale richiede molto più che buoni prodotti o servizi o reti distributive: richiede una capacità superiore nella gestione della liquidità. È vostro compito continuare a snellire le operazioni e risparmiare costi. La conversione alla fatturazione elettronica è una parte critica di questo processo.

Come?  Al livello più semplice, l’e-invoicing:

• Riduce significativamente il costo di spedizione delle fatture – circa il 60%, comprendendo carta e spese postali
• Velocizza l’elaborazione, diminuendo il numero di giorni per la riconciliazione di un documento contestato
• Vi aiuta a prevedere il cash flow
• Vi fornisce un percorso di audit per la chiusura dei libri e vi protegge di fronte ai controlli delle autorità fiscali americane ed europee.

I costi ridotti della fatturazione elettronica, in combinazione con i guadagni nella velocità e nell’accuratezza di elaborazione, fanno sì che possiate ridurre i tempi di attesa per i pagamenti, comprimere i cicli di conversione della liquidità e agevolare la flessibilità nei pagamenti, aiutandovi a liberare liquidità per espandere le operazioni e/o ridurre i debiti. Né va dimenticata la drastica riduzione del carico di lavoro legato a dispute e contestazioni. Inoltre, la soluzione E-Invoicing di Crossgate aiuta ad assicurare la compliance con le politiche e le procedure previste in 33 paesi.

BENEFICI IN TERMINI DI COMPLIANCE
Nei paesi dell’Unione Europea e dell’America Latina, le regole di compliance sono molto specifiche soprattutto per le modalità nelle quali le fatture devono essere firmate, inviate e archiviate. La mancanza di compliance può essere disastrosa per le vostre finanze o la reputazione. La soluzione completa E-Invoicing di Crossgate rende più facile e affidabile la capacità di adeguarsi alle normative e risparmiare così letteralmente almeno il 50%.

L’integrazione B2B di Crossgate facilita la compliance fornendo:

• Uno strumento per l’allineamento alle regole di oltre 33 paesi della Ue e America Latina
• La protezione verso audit e controlli sulla regolarità fiscale
• Firme digitali e rispetto delle procedure di archiviazione
• Storage decennale e capacità di ricerca

Non disperdete risorse e ore di tempo del vostro personale per correre dietro alla vasta mole di dati e informazioni necessarie per rimanere nel rispetto delle normative. Rilassatevi e lasciate che la soluzione Crossgate Compliance Monitoring Services faccia questo per voi.

CICLO ATTIVO

La riduzione dei tempi di attesa per i pagamenti è essenziale per accrescere il cash flow e liberare maggiori capitali. L’utilizzo dell’EDI offre vantaggi immediati:

• Eliminazione dei costi legati alla carta, stampa, imbusta mento e postalizzazione
• Riduzione del 60% rispetto al tradizionale invio di fatture cartacee
• Drastica riduzione del costo del personale, grazie al minor uso di risorse necessarie per la gestione delle fatture e la risoluzione delle dispute

Ma come potete rendere operativa la fatturazione elettronica outbound se i vostri 20 più importanti clienti adoperano 20 differenti standard?

Facile. La Business-Ready Network di Crossgate vi consente di scambiare dati elettronici in qualunque formato. Non ci sono più forzature di standard. Connettetevi alla vostra rete e usate indifferentemente flat file, PDF, portali Web, Ansi X12, EDIFACT o XML.


CICLO PASSIVO
Offrendo una rete per la gestione delle fatture con i fornitori, Crossgate ha eliminato l’ostacolo della connettività per i fornitori medio-piccoli. La Business-Ready Network di Crossgate, con oltre 40.000 partner preintegrati, vi offre una modalità semplificata per lo scambio di informazioni utilizzando un’interfaccia comune, che si presenta intuitiva e non forza lo specifico uso di standard di dati per i vostri partner.

Ora potrete finalmente evolvere rispetto alle tecnologie OCR o ai portali, che hanno pesato sul mercato per decenni. Una reale efficienza si raggiunge andando al di là dell’incertezza nella precisione propria del lavoro umano e si abbraccia l’automazione. Eliminando gli ostacoli che i fornitori tipicamente incontrano lavorando in EDI – tempo, staff, tecnologia, tracciati specifici per clienti – potete muovere tutti i vostri partner verso i formati elettronici e ridurre il peso dello scanning.

Per i fornitori più piccoli, specialmente nei mercati emergenti, Crossgate fornisce il Crossgate Client. Poiché le strutture amministrative devono assicurare che ogni ordine d’acquisto abbia una fattura corrispettiva - un’attività costosa, onerosa in termini di tempo e soggetta a possibili errori – Crossgate Client si configura automaticamente per abilitare una soluzione di fatturazione denominata “PO-flip”.

Con PO-flip, il vostro fornitore semplicemente “lancia” un ordine d’acquisto per creare una fattura e aggiunge tutte le informazioni rilevanti per la vendita. Tutti i dati d’acquisto sono automaticamente trasportati nella fattura, eliminando la possibilità di errore, velocizzando l’elaborazione degli ordini e la consegna, nonché facendovi gestire meglio il cash flow.