Fondamenta solide per i moderni processi di business: HeidelbergCement implementa la soluzione e-Invoicing di Crossgate

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Il produttore di materiali per l’edilizia, presente in circa 50 paesi, ha scelto i servizi di fatturazione elettronica dell’integration service provider soprattutto per migliorare l’efficienza operativa e beneficiare del costante allineamento alle normative vigenti.

HeidelbergCement AG, uno dei più importanti produttori al mondo di materiali per l’edilizia, presente in circa 50 paesi con 2.600 sedi o uffici e circa 57.000 dipendenti, si è affidato ai servizi e-Invoicing di Crossgate per la migrazione dalla fatturazione cartacea alla versione digitale. Grazie ai B2B 360° Services “powered by SAP”, HeidelbergCement ha potuto beneficiare, attraverso il proprio sistema ERP, dell’accesso immediato alla Business-Ready Network di Crossgate, ovvero la più grande rete transazionale B2B al mondo, con oltre 40.000 business partner connessi. Il produttore di materiali per l’edilizia utilizzerà questa rete per gestire tutti i processi di fatturazione elettronica in futuro (documenti in ingresso e uscita, firme digitali, archiviazione di lungo periodo), con la garanzia del costante aggiornamento alle normative vigenti in materia. HeidelbergCement AG, inoltre, è convinta di poter ottenere significativi risparmi sui costi, processi molto più rapidi e clienti maggiormente soddisfatti.

Nel settore della produzione di materiali per l’edilizia, HeidelbergCement si è costruita la reputazione di azienda innovativa, aperta a nuovi approcci e tecnologie allo stato dell’arte. Quando la società ha preso la decisione di sostituire i propri processi di fatturazione ancora basati sulla carta, ha iniziato a cercare sul mercato la soluzione più adatta alle proprie esigenze. Crossgate è stata scelta fra le sei società arrivate alla short-list finale.

Un convincente portafoglio di prodotti, una visione chiara delle problematiche del settore e un buon rapporto prezzo/prestazioni sono stati i fattori decisivi per la scelta. In aggiunta, HeidelbergCement può gestire in modo più efficiente i rapporti con i propri partner di business già integrati nella rete Crossgate. Con il supporto dell’integration service provider esterno, il produttore tedesco, attivo su scala mondiale, sta ora pianificando la migrazione di altri business partner, come clienti e fornitori, verso la fatturazione elettronica, prima in Europa e poi nel resto del mondo.

Fianco a fianco con partner forti

Ralf Hölscher, Managing Director di HeidelbergCement Shared Services GmbH, ha spiegato: “Crossgate è un’azienda molto conosciuta sul mercato della fatturazione elettronica, grazie a un’offerta di servizi molto completa. Questa reputazione nasce anche dalle positive testimonianze ricevute da numerosi clienti in vari settori, come l’automotive, i beni di consumo e l’industria manifatturiera. Grazie alle proprie attività globali, Crossgate può garantire l’allineamento alle specifiche normative in vigore in differenti paesi e questo è un aspetto estremamente importante per noi. I fattori decisivi per la scelta sono stati la trasparenza dei costi e il rapido ritorno sull’investimento”.

Tutto da un’unica fonte

Il sistema ERP di HeidelbergCement è connesso alla  Business-Ready Network di Crossgate, con l’impiego dei B2B 360° Services “powered by SAP”. Per poter spedire le fatture, Crossgate riceve i dati necessari dai sistemi ERP del produttore di materiali per l’edilizia. Dopo l’autenticazione sulla piattaforma Crossgate, i documenti vengono inviati ai destinatari come file PDF firmati o, opzionalmente, dati EDI, che possono essere elaborati in un secondo momento. I documenti PDF, le firme e i documenti di verifica sono anche memorizzati in modalità pronta per l’audit nella e-Box, un archivio Web-based, dove sono accessibili sia per i destinatari che per chi li ha inviati. Gli ordini elettronici potrebbero essere la prossima area di evoluzione della soluzione, sempre allo scopo di ottimizzare i processi di HeidelbergCement AG.