Una recente indagine del Politecnico di Milano ha evidenziato come circa il 5-7% del valore totale degli scambi B2b avvenga oggi, in Italia, in formato elettronico.
Sono ancora tante, dunque, le aziende che usano la carta per l'emissione e la spedizione delle fatture o dei documenti connessi al ciclo dell'ordine.
Anche voi siete fra queste? Eppure, i benefici netti dell'adozione della fatturazione elettronica possono arrivare anche a 10 euro per singolo documento o a 65 euro per ogni ciclo documentale.
Evidentemente, i timori nascono altrove. Il Politecnico, infatti, ha individuato cinque categorie di ragioni che fungono da fattori di freno:
1) Necessità di investire nel change management
2) Scarsa percezione dei benefici conseguibili
3) Percezione di scarsa chiarezza della normativa
4) Timore di costi o investimenti eccessivi
5) Consapevolezza di non disporre delle competenze necessarei
Crossgate propone una soluzione capace di superare ognuno di questi scogli. Vediamo come:
1) Necessità di investire nel change management
Con la soluzione Crossgate non ce n'è alcun bisogno, poiché sarà Crossgate a occuparsi di tutti gli aspetti operativi e normativi legati al passaggio alla fatturazione elettronica.
2) Scarsa percezione dei benefici conseguibili
Il livello di automazione del ciclo ordine/acquisto è direttamente proporzionale a un risparmio di costi che spazia dalla spedizione all'impiego di risorse interne, fino alla conservazione.
3) Percezione di scarsa chiarezza della normativa
La soluzione chiavi-in-mano e-Invoicing di Crossgate integra la compliance con le politiche e le procedure previste in 33 paesi nel mondo.
4) Timore di costi o investimenti eccessivi
Crossgate propone la modalità di erogazione software-as-a-service, che comporta una certezza costante sui costi da sostenere e non richiede investimenti iniziali in infrastrutture o acquisizioni di licenze.
5) Consapevolezza di non disporre delle competenze necessarie
La soluzione Crossgate solleva l'azienda dalla necessità di avere risorse interne dedicate ai processi di fatturazione, allineamento agli standard dei propri interlocutori di business o alle normative.
Dalle parole ai fatti. Bolton Group è il caso concreto di un'azienda che ha potuto trarre beneficio dalla scelta di Crossgate come partner per la gestione dei flussi amministrativi con fornitori e partner. Il gruppo integra un insieme di aziende che produce e distribuisce in tutto il mondo un'ampia gamma di beni di largo consumo e in Italia movimenta oltre 100mila fatture all'anno. I grandi gruppi della distribuzione hanno imposto l'uso dell'EDI e di specifici formati per la gestione dei flussi in entrata e in uscita.
L'esternalizzazione con Crossgate di questi processi ha permesso di ottenere una significativa riduzione dei costi di trasmissione dei dati e l'azzeramento dell'impiego di personale dedicato.
Federico Meriggi, responsabile CRM di Bolton Services, è un vostro collega e dice: "L'adozione del servizio chiavi in mano di Crossgate ha facilitato l'integrazione con i sistemi SAP delle singole aziende del Gruppo e, soprattutto, ha permesso di integrare facilmente anche interlocutori molto strutturati come Carrefour".
Volete approfondire l'esperienza di Bolton Group o capire meglio come la soluzione e-Invoicing di Crossgate vi consente di superare i principali scogli legati all'adozione della fatturazione elettronica, concentrando la vostra attenzione solo sui benefici?
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