Compliance finanziaria & Fatturazione elettronica

Le transazioni di business in un mercato globale richiedono l’allineamento con normative di complessità crescente – che possono essere tanto varie e numerose quanto I paesi nei quail vi trovate a operare. Sfortunatamente, la quantità di leggi e regolamenti sta crescendo continuamente negli anni, e ogni nuova norma porta con sé il rischio di mancato adeguamento e, quindi, di multe o sanzioni, che possono anche portarvi fuori dal business o compromettere la vostra reputazione.

In aggiunta, i costi del commercio internazionale possono creare pressione sulla vostra profittabilità. Il peso è ancora più alto per le aziende che utilizzano sistemi tradizionali per le transazioni di business. Senza la fatturazione elettronica, per esempio, potreste dover affrontare numerose sfide:

• Vendite pendenti per diversi giorni
• Alti costi per l’invio delle fatture manuali e per la riconciliazione delle dispute
• Alto numero di giorni necessari per riconciliare una fattura contestata sia con i clienti che con i fornitori.
• Processes are manual and not integrated with business partners
• Ampia quantità di documentazione amministrativa vecchia e non protocollata
• Difficoltà nella previsione del cash flow.
• Difficoltà nell’attribuziione di ruoli e responsabilità per la compliance verso le autorità finanziare europee o dell’America Latina.

Ma anche le aziende che utilizzano la fatturazione elettronica devono affrontare il problema della standardizzazione dei formati – specialmente problematica quando si fa business con migliaia di fornitori o clienti. C’è, tuttavia, una soluzione veloce, affidabile e completa per tutte queste sfide: si chiama E-Invoicing di Crossgate.

DOCUMENTI DI CICLO ATTIVO
La Business-ready Network di Crossgate consente a voi e ai vostri partner commerciali internazionali di utilizzare qualunque formato elettronico per lo scambio di fatture elettroniche. Non ci sono standard forzati, quindi voi e i vostri partner commerciali potete inviare informazioni nei formati preferiti, come flat file, PDF, portali Web, Ansi X12, EDIFACT o XML. Non occorre riformattare alcuna informazione e così le transazioni di business possono avvenire in modo scorrevole ed efficiente.

L’E-Invoicing di Crossgate rende più semplice anche la compliance, fornendo:

• Uno strumento che recepisce le normative sulla fatturazione di oltre 33 paesi dell’Unione Europea e dell’America Latina.
• Protezione dai controlli e dalle indagini sulla regolazione delle imposte sul valore aggiunto.
• Adempimento delle richieste sulle firme elettroniche e l’archiviazione.
• Storage decennale e funzionalità avanzate di ricerca

Il risultato ha forti ricadute sulla gestione della liquidità:

• Riduzione dei tempi di attesa per la chiusura dei processi di vendita
• Cicli ridotti di conversione della liquidità
• Risoluzione più rapida delle dispute
  
  

DOCUMENTI DI CICLO PASSIVO
I vostri processi di ciclo passivo spesso coinvolgono grandi volumi di dati. E da quando questo ha un effetto diretto sulla bottom line, la digitalizzazione di questi dati non è mai stata tanto importante. Perché? Perché nell’era della fatturazione elettronica, l’automazione dei vostri processi di ciclo passivo li rende trasparenti e controllabili, aiutandovi a ridurre gli errori, potenziando le guidelines, accelerando il workflow di approvazione e la vostra flessibilità di acquisire sconti.

Pensate ai costi di elaborazione dei processi cartacei e del personale coinvolto nell’inserimento manuale dei dati:

• Le tradizionali fatture cartacee possono costare fino a 30 euro a processo.
• Occorrono personale e ore-uomo – All’incirca il 60% di tutte le chiamate inbound da fornitori si riferiscono a problematiche sulle fatture

Ora, considerate i risparmi:

• Le fatture elettroniche sono meno costose da elaborare, poiché eliminano il data entry manuale e i relativi problemi di accuratezza.
• Potete ridurre il numero di dipendenti full-time dedicati ai processi di fatturazione e riconciliazione.
  

Nel corso dell’ultima decade, sono state proposte varie soluzioni, dagli scanner OCR ai portali, che si proponevano di ridurre i costi e i ritardi dell’elaborazione delle fatture pervenute dai fornitori. Tuttavia, nessuna di queste ha risolto il problema-chiave: come facilitare il coinvolgimento del fornitore. Il modello di business “pronto all’uso” di Crossgate consente ai fornitori, per la prima volta nella storia, di mandare fatture elettroniche senza dover saltare da un portale all’altro o mappare centinaia di standard di dati dei clienti.